9 bí quyết phỏng vấn cho nhà tuyển dụng không chuyên
Là nhà tuyển dụng, bạn có khoảng 1 giờ để tạo ấn tượng với ứng viên và đánh giá xem họ có phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng hay không. Để buổi phỏng vấn diễn ra thành công, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững những bí quyết sau:
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng
- Nghiên cứu về vị trí công việc cần tuyển: Xác định kỹ năng, kinh nghiệm, tố chất cần thiết cho vị trí này để xây dựng các câu hỏi phỏng vấn phù hợp.
- Chuẩn bị danh sách câu hỏi phỏng vấn: Câu hỏi cần rõ ràng, súc tích, liên quan đến công việc và phù hợp với trình độ của ứng viên.
- Xem lại hồ sơ ứng viên: Để nắm bắt được thông tin cơ bản về ứng viên và có thể đưa ra những câu hỏi cụ thể, phù hợp.
2. Tạo ấn tượng tốt
- Đúng giờ: Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với ứng viên.
- Lịch sự, thân thiện: Cách ứng xử của nhà tuyển dụng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên cho ứng viên.
- Giới thiệu về công ty: Giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công ty và vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển.
3. Đặt câu hỏi hiệu quả
- Hỏi những câu hỏi mở: Câu hỏi mở sẽ giúp ứng viên thể hiện được khả năng suy nghĩ, giải quyết vấn đề của mình.
- Hỏi những câu hỏi cụ thể: Câu hỏi cụ thể sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên.
- Hỏi những câu hỏi về hành vi: Câu hỏi về hành vi sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về những gì ứng viên đã làm trong quá khứ.
4. Lắng nghe tích cực
- Tập trung lắng nghe câu trả lời của ứng viên: Để có thể đánh giá chính xác ứng viên, nhà tuyển dụng cần lắng nghe tích cực và chú ý đến những chi tiết trong câu trả lời của ứng viên.
- **Đặt câu hỏi ** Để hiểu rõ hơn về câu trả lời của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể đặt thêm những câu hỏi follow-up.
5. Tạo sự tương tác
- Tạo không khí thoải mái cho buổi phỏng vấn: Nhà tuyển dụng cần tạo không khí thoải mái để ứng viên có thể thể hiện bản thân một cách tự nhiên nhất.
- Thể hiện sự quan tâm đến ứng viên: Nhà tuyển dụng có thể thể hiện sự quan tâm đến ứng viên bằng cách đặt những câu hỏi về sở thích, mục tiêu nghề nghiệp của họ.
6. Kết thúc buổi phỏng vấn
- Nhấn mạnh lại những điểm quan trọng của buổi phỏng vấn: Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí công việc và những gì nhà tuyển dụng mong muốn ở họ.
- Thông báo thời gian ứng viên sẽ nhận được kết quả phỏng vấn: Điều này sẽ giúp ứng viên có thể chủ động sắp xếp thời gian cho mình.
7. Đánh giá ứng viên
- Lập bảng đánh giá ứng viên: Bảng đánh giá sẽ giúp nhà tuyển dụng tổng hợp lại những thông tin về ứng viên và đưa ra quyết định phù hợp.
- Tham khảo ý kiến của các thành viên khác trong hội đồng phỏng vấn: Để có được đánh giá khách quan nhất, nhà tuyển dụng nên tham khảo ý kiến của các thành viên khác trong hội đồng phỏng vấn.
Tuân thủ những bí quyết trên sẽ giúp nhà tuyển dụng có được buổi phỏng vấn thành công, từ đó lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc đang tuyển dụng.
Một số lưu ý thêm cho nhà tuyển dụng:
- Không nên hỏi những câu hỏi quá cá nhân: Những câu hỏi quá cá nhân có thể khiến ứng viên cảm thấy không thoải mái và khó chịu.
- Không nên đưa ra những lời hứa hẹn không chắc chắn: Nhà tuyển dụng nên đưa ra những lời hứa hẹn cụ thể và có thể thực hiện được.
- Có thái độ tôn trọng đối với tất cả các ứng viên: Dù ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không, nhà tuyển dụng cũng nên có thái độ tôn trọng đối với họ.
Hãy đăng ký tài khoản trên diễn đàn IMK nếu bạn chưa có tài khoản và thực hiện theo dõi kênh của Nguyễn Thu Hằng để nhận những kiến thức hay nhất về tuyển dụng nhân sự. Hãy chia sẻ với tôi về bài viết này nếu bạn có ý kiến khác hoặc có những kiến thức hay nhé!
