THÔNG BÁO VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG

Dịch vụ đăng ký, thông báo Website/App với Bộ Công Thương tại IMK là giải pháp tư vấn và hỗ trợ trọn gói dành cho cá nhân có đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Đội ngũ IMK đại diện khách hàng hoàn thiện hồ sơ, chuẩn hóa các chính sách trên website/ứng dụng và thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn) để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh trực tuyến.

• Thông báo Website/App: Áp dụng cho các website/ứng dụng thương mại điện tử bán hàng trực tiếp (doanh nghiệp tự đăng bán sản phẩm/dịch vụ của chính mình). Thủ tục này đơn giản hơn và thời gian xét duyệt nhanh chóng.
• Đăng ký Website/App: Bắt buộc áp dụng đối với các mô hình cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho bên thứ ba như: Sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến hoặc ứng dụng di động kết nối giữa người mua và người bán. Mô hình này yêu cầu thẩm định hồ sơ kỹ lưỡng hơn.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam về thương mại điện tử, các chủ thể sở hữu website/ứng dụng di động có hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ bao gồm: thương nhân (doanh nghiệp), tổ chức hoặc hộ kinh doanh cá thể đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều phải thực hiện nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

Có. Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp không tuân thủ thủ tục khai báo thương mại điện tử sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP:
• Hành vi không thông báo: Phạt tiền từ 10.000.000đ đến 20.000.000đ (đối với cá nhân) và nhân đôi đối với tổ chức/doanh nghiệp.
• Hành vi không đăng ký: Phạt tiền từ 20.000.000đ đến 40.000.000đ (đối với cá nhân) và nhân đôi đối với tổ chức/doanh nghiệp.
• Ngoài ra, thương hiệu còn có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động tên miền hoặc rút giấy phép vận hành trang web.

• Tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.
• Gia tăng niềm tin khách hàng: Được gắn biểu tượng tích xanh "Đã thông báo" hoặc tích đỏ "Đã đăng ký" có liên kết dẫn trực tiếp về trang xác minh của Bộ Công Thương (online.gov.vn).
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Thể hiện sự minh bạch trong chính sách bán hàng, bảo vệ thông tin người tiêu dùng và hỗ trợ tăng hiệu quả chuyển đổi đơn hàng.
• Tối ưu nhận diện trực tuyến: Tạo lợi thế khi triển khai các chiến dịch quảng cáo trả phí và mở rộng hợp tác kinh doanh.

Quý khách chỉ cần cung cấp các chứng từ căn bản, toàn bộ khâu chuẩn hóa và nộp hồ sơ sẽ do IMK đảm nhận:
• Bản scan/chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Đăng ký đầu tư.
• Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
• Thông tin tên miền và các tài khoản quản trị liên quan (nếu cần hỗ trợ chèn mã logo xác thực).
• Thông tin chi tiết về chính sách bán hàng, chính sách bảo mật, giao nhận và đổi trả hiện có (IMK sẽ hỗ trợ chỉnh sửa đạt chuẩn quy định).

Thời gian xử lý phụ thuộc vào hình thức khai báo và tốc độ phê duyệt từ phía cán bộ Bộ Công Thương:
• Đối với thủ tục Thông báo website: Thông thường mất từ 3 đến 7 ngày làm việc.
• Đối với thủ tục Đăng ký website/app sàn TMĐT: Thông thường mất từ 7 đến 15 ngày làm việc do cần qua các bước thẩm định đề án chi tiết.
Đội ngũ IMK sẽ chủ động theo dõi và xử lý nhanh chóng mọi phản hồi để rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi cho khách hàng.

Không. Cổng thông tin Bộ Công Thương hiện chỉ tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho các chủ thể có tư cách pháp nhân hoặc mã số thuế kinh doanh (bao gồm Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh cá thể, Tổ chức). Trường hợp cá nhân đang vận hành website bán hàng nhưng chưa có giấy phép kinh doanh, chuyên viên IMK sẽ tư vấn hướng hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh để hoàn thiện thủ tục đúng quy định.

Sau khi Bộ Công Thương phê duyệt hồ sơ, hệ thống online.gov.vn sẽ cấp một đoạn mã nhúng (code icon) riêng biệt. Kỹ thuật viên tại IMK sẽ hỗ trợ chèn biểu tượng logo (Xanh hoặc Đỏ) vào chân trang (Footer) của website hoặc giao diện ứng dụng di động. Khi người dùng nhấp vào biểu tượng này, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng về trang xác nhận chính thức của Bộ Công Thương.

Dịch vụ tại IMK được vận hành chuyên nghiệp qua 6 bước tối ưu:
• Bước 1 - Tiếp nhận & Khảo sát: Kiểm tra giao diện website/app và phân loại chính xác hình thức (Thông báo hay Đăng ký).
• Bước 2 - Chuẩn hóa giao diện: Rà soát và cập nhật đầy đủ các trang chính sách bắt buộc (Chính sách thanh toán, giao nhận, bảo mật, đổi trả...) theo đúng Luật Thương mại điện tử.
• Bước 3 - Khởi tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên cổng trực tuyến online.gov.vn của Bộ Công Thương.
• Bước 4 - Nộp hồ sơ trực tuyến: Keo duyệt và hoàn thiện các biểu mẫu khai báo dữ liệu chính xác gửi tới Bộ Công Thương.
• Bước 5 - Xử lý giải trình: Theo dõi tiến độ, giải trình và bổ sung giấy tờ kịp thời nếu cán bộ quản lý yêu cầu.
• Bước 6 - Bàn giao & Gắn logo: Nhận kết quả phê duyệt, thực hiện nhúng mã logo xác thực lên trang web và bàn giao tài khoản cho khách hàng.