CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mật mã, sử dụng cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai để xác thực danh tính người ký, kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu và xác nhận việc ký trên tài liệu điện tử. Chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân, giúp thay thế chữ ký tay trong nhiều thủ tục mà pháp luật cho phép.

Chữ ký số có thể được sử dụng trong nhiều hoạt động như:

• Kê khai và nộp thuế điện tử: Ký xác thực hồ sơ thuế trên hệ thống hỗ trợ.

• Bảo hiểm xã hội điện tử: Ký hồ sơ, chứng từ trong các giao dịch được hỗ trợ.

• Hải quan điện tử: Xác thực hồ sơ khai báo và giao dịch hải quan.

• Hóa đơn điện tử: Ký số hóa đơn theo quy định hiện hành.

• Hợp đồng và tài liệu điện tử: Xác nhận nội dung, danh tính người ký và tính toàn vẹn của tài liệu.

• Giao dịch trực tuyến khác: Sử dụng trong các hệ thống ngân hàng, chứng khoán và dịch vụ công có hỗ trợ chữ ký số.

Chữ ký số là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử theo quy định hiện hành:
• Phát hành hóa đơn điện tử: Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn chỉ có giá trị pháp lý khi tích hợp chữ ký điện tử của bên bán (và bên mua nếu thuộc trường hợp yêu cầu).
• Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH): Căn cứ Quyết định 838/QĐ-BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số hợp pháp để ký duyệt các hồ sơ, báo cáo BHXH trực tuyến.
• Báo cáo và nộp thuế điện tử: Theo Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, các tổ chức, hộ kinh doanh nằm trong khu vực đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin bắt buộc phải thực hiện kê khai, nộp thuế và giao dịch với cơ quan thuế qua mạng thông qua chữ ký số.

• Khái niệm Chữ ký số HSM: Là thiết bị phần cứng chuyên dụng (thường dưới dạng bo mạch PCI gắn vào máy chủ) giúp khởi tạo, lưu trữ và bảo vệ các cặp khóa mật mã an toàn.
• HSM nội bộ: Dành riêng cho nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm của IMK. Dòng này không hỗ trợ ký số cho các thủ tục khác như kê khai thuế, hải quan hay ký tài liệu trên ứng dụng bên thứ ba.
• HSM tốc độ cao: Giải pháp toàn diện cho phép ký số trực tuyến trên đa dạng phần mềm, ký văn bản, kê khai hải quan, khai thuế...
Tóm lại, HSM nội bộ là tính năng rút gọn phục vụ riêng cho hóa đơn IMK, trong khi HSM tốc độ cao đáp ứng mọi tác vụ ký số linh hoạt.

• Mục đích sử dụng: Chữ ký số Doanh nghiệp phục vụ các thủ tục hành chính công (kê khai - nộp thuế, giao dịch hải quan, đăng ký BHXH) và các hoạt động vận hành thường ngày như duyệt văn bản nội bộ, ký phát hành hóa đơn điện tử, xác nhận biên bản đối soát hay thực hiện chuyển khoản ngân hàng.
• Đối tượng đăng ký: Mọi tổ chức, công ty và cá nhân có nhu cầu giao dịch điện tử đều có thể đăng ký sử dụng.

Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu xác thực giao dịch trên các nền tảng điện tử đều có thể đăng ký chữ ký số cá nhân cho các trường hợp:
• Cán bộ, nhân sự trong tổ chức: Sử dụng để xác nhận các văn bản, chứng từ thuộc thẩm quyền và chức danh được giao trong doanh nghiệp.
• Cá nhân độc lập: Sử dụng để thực hiện ký duyệt, xác nhận tính pháp lý trên các tài liệu, hợp đồng và văn bản điện tử cá nhân.

Khả năng ký hóa đơn phụ thuộc vào dòng chữ ký số HSM bạn lựa chọn tại IMK:
• Chữ ký số HSM nội bộ: Thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn liên tục trên hệ thống hóa đơn điện tử của IMK. Dòng này chỉ dùng để ký hóa đơn trên phần mềm của IMK và không dùng cho các phần mềm khác.
• Chữ ký số HSM tốc độ cao: Hỗ trợ ký điện tử đa nền tảng tương tự USB Token (ký văn bản, kê khai thuế, ký hóa đơn...). Do đó, bạn hoàn toàn có thể chọn loại HSM tốc độ cao này để ký hóa đơn trên phần mềm của nhà cung cấp khác bình thường.