HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo quy định tại Thông tư 78, quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra vô cùng nhanh chóng và thuận tiện với các bước sau:
• Bước 1: Khách hàng lựa chọn và đăng ký gói cước hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp tại IMK.
• Bước 2: Sau khi kích hoạt gói dịch vụ, kỹ thuật viên sẽ cung cấp tài khoản và hướng dẫn bạn nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lên Cơ quan Thuế. Trong vòng tối đa 24 giờ, Cơ quan Thuế sẽ gửi email xác nhận phê duyệt.
• Bước 3: Khi nhận được thông báo chấp thuận từ Cơ quan Thuế, bạn truy cập vào phần mềm do IMK cung cấp để thiết lập mẫu hóa đơn và bắt đầu phát hành chính thức.

IMK đã phát triển giải pháp hóa đơn điện tử chuyên biệt đáp ứng hoàn toàn quy định xuất hóa đơn theo từng lượt bán cho các đơn vị kinh doanh xăng dầu. Hệ thống của IMK hỗ trợ kết nối API trực tiếp với phần mềm quản lý tại từng cột bơm, giúp tự động tạo và xuất hóa đơn lập tức cho khách hàng ngay khi kết thúc mỗi lần bơm xăng.
Mức chi phí áp dụng cho giải pháp này vô cùng tối ưu, chỉ khoảng 20đ cho mỗi hóa đơn phát hành — thuộc nhóm chi phí hấp dẫn và cạnh tranh hàng đầu thị trường hiện nay.

Theo Nghị định 123 và Thông tư 78, mỗi doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều có quyền sử dụng song song dịch vụ của nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử, miễn là ký hiệu và số hóa đơn không bị trùng lặp khi gửi Cơ quan Thuế cấp mã.
Quy trình chuyển đổi sang IMK được thực hiện như sau:
• Bước 1: Đăng ký gói dịch vụ hóa đơn điện tử tại IMK.
• Bước 2: Kích hoạt tài khoản và nhận thông tin đăng nhập. Nếu tiếp tục sử dụng chữ ký số cũ, bạn chuyển thẳng sang Bước 4 mà không cần nộp lại tờ khai.
• Bước 3: Trường hợp sử dụng chữ ký số mới chưa đăng ký, bạn tạo tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn để gửi Cơ quan Thuế cập nhật và phê duyệt.
• Bước 4: Đăng nhập phần mềm do IMK cung cấp để tạo mẫu hóa đơn và bắt đầu xuất hóa đơn chính thức.
• Bước 5: Hoàn tất thủ tục.
Lưu ý: Đối với số lượng hóa đơn còn lại ở nhà cung cấp cũ, khi dùng hết hoặc hết hạn bạn chỉ cần dừng sử dụng mà không bắt buộc làm thủ tục hủy với Cơ quan Thuế.

Hoàn toàn được. Hệ thống hóa đơn điện tử của IMK được xây dựng với hệ thống API đầy đủ. Chỉ cần phía bạn có đội ngũ lập trình viên, IMK sẽ bàn giao toàn bộ tài liệu API cần thiết và phối hợp hỗ trợ kỹ thuật để kết nối mượt mà phần mềm hóa đơn vào trang quản trị WordPress của bạn.

Phần mềm của IMK hỗ trợ trọn vẹn tất cả các loại hóa đơn và chứng từ điện tử theo quy chuẩn của cơ quan Thuế, bao gồm:
• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) & Hóa đơn bán hàng.
• Các loại tem, vé, thẻ điện tử.
• Hóa đơn khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ & Phiếu xuất kho gửi bán đại lý.
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).